Fases de la Gestión de Proyectos

2.1 Fases de la Gestión de Proyectos

1.2.1. Planificación de proyectos

Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo. La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación de proyectos.

 El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con las condiciones exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos.

 Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.

La planificación involucra la especificación de objetivos y metas para un proyecto y las estrategias, políticas, planes y procedimientos para alcanzarlos.

Los principales problemas en la planificación de un proyecto de ingeniería de software incluyen los siguientes: 

• Requerimientos incorrectos e incompletos.

• Muchas especificaciones de requerimientos son inestables y sujetas a cambios mayores.

• La planificación no se lleva a cabo por la creencia errónea de que es una pérdida de tiempo y los planes cambiarán de todos modos.

• La planificación de costos y plazos no es actualizada y se basa en necesidades de mercadeo y no de los requerimientos del sistema.

• Es difícil estimar el tamaño y complejidad del proyecto de software de modo de realizar una estimación de costos y plazos realista.

• Los costos y plazos no son re estimados cuando los requerimientos del sistema o el ambiente de desarrollo cambia.

• No se manejan factores de riesgo.

• La mayoría de las organizaciones de desarrollo de software no recolectan datos de proyectos pasados.

• Las compañías no establecen políticas o procesos de desarrollo de software.


Actividades que se derivan de la planificación.
• Fijar los objetivos y metas
• Desarrollar estrategias
• Desarrollar políticas
• Anticipar futuras situaciones
• Conducir un establecimiento de riesgos
• Determinar posibles cursos de acción
• Tomar decisiones de planificación
• Fijar procedimientos y reglas
• Desarrollar los planes del proyecto
• Preparar presupuestos
• Documentar los planes del proyecto.



"La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué."