1.2.2 Propuesta

1.2.2 Propuesta

La propuesta, memoria u oferta es la respuesta del proveedor externo a la petición que le hace el cliente. Si es un trabajo de un grupo formado dentro de la organización, el contenido es muy similar y puede dominarse memoria del proyecto o de otras maneras. Para la preparación de la propuesta, el grupo que la prepara debe revisar las especificaciones elaboradas por el cliente y celebrar reuniones con representantes de la organización, al menos de tres áreas: la parte administrativa y legal; la parte que encarga o administra el encargado del proyecto, y algunos usuarios clave. La propuesta debe ser dirigida por el jefe de proyecto que es el que asume la dirección del trabajo y que tenga una dotación adecuada de tiempo y recursos.


1.2.3. Selección y Evaluación de personal

Selección.- Este servicio se refiere al proceso de elegir al personal que cuente con las competencias laborales y personales necesarias para cubrir vacantes existentes o proyectadas en su empresa dándole énfasis al lado humano de la competitividad.

Evaluación.- Uno de los pasos dentro del proceso de selección de personal son las evaluaciones psicológicas. Las mismas tienen como objetivo describir a la persona en sus diferentes aspectos (intelectuales, cognitivos, emocionales, etc.) y se consideran predictores del desempeño laboral.

El proceso de software lo componen participantes que pueden clasificarse en cinco categorías:

- Gestores superiores: definen los aspectos de negocios que a menudo tienen una significativa influencia en el proyecto.

- Gestores técnicos del proyecto: deben planificar, organizar y controlar a los profesionales que realizan el trabajo del software.

- Profesionales: proporcionan las capacidades técnicas para la ingeniería de un producto

- Clientes: especifica los requisitos para la ingeniería de software.

- Usuarios finales: interaccionan con el software una vez que se ha entregado para la producción.


Los principales problemas en esta etapa son:

• Los jefes de proyecto son frecuentemente seleccionados por su habilidad para programar o realizar tareas de ingeniería en vez de su habilidad de gestión (pocos ingenieros son buenos gerentes)

• La productividad de los programadores, analistas e ingenieros de software varía mucho de individuo en individuo.

• Hay grandes cambios en el equipo de un proyecto software, especialmente en aquellos organizados matricialmente.

• Las universidades no están produciendo un número suficiente de ingenieros que entiendan el proceso de la ingeniería de software o gestión de proyectos.

• Los planes de entrenamiento para desarrolladores individuales de software no se desarrollan o mantienen.

1.2.4. Supervisión y Revisión del proyecto

La supervisión del proyecto es una actividad continua. El gestor debe tener conocimiento del progreso del proyecto y comparar el progreso con los costes actuales y los planificados. Se debe de tener una imagen clara de lo que pasa llevando a cabo una entrevista informal con el personal del proyecto.

Durante un proyecto es normal tener varias revisiones formales de su gestión. Se hace la revisión completa del progreso y de los desarrollos técnicos del proyecto, y se tiene en cuenta el estado del proyecto junto con los propósitos de la organización que ha encargado el proyecto.


1.2.5. Informes
Los gestores del proyecto tienen la necesidad de informar al cliente y contratistas sobre el proyecto. Tiene que redactar documentos concisos y coherentes que resuman la información crítica de los informes detallados del proyecto. Les debe ser posible presentar esta información durante las revisiones del progreso.

1.3. Fundamentos de P.M.I
El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por más de 380.000 miembros en cerca de 170 países.

Sus principales objetivos son:

 Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.
 Generar conocimiento a través de la investigación.
 Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.