Conceptos Basicos Para la Gestion de Proyectos

1.1 Conceptos Básicos Para la Gestión de Proyectos


¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.
Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

Características de un proyecto:
– Temporal: Debe tener principio y fin.
– Único: Carácter no repetitivo.
– Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboración.

Podemos comentar 5 características importantes
 Un proyecto tiene principio y fin definidos.
 Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
 Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
 Los proyectos siguen una planeación
 Un proyecto incluye un equipo de personas.

Tipos de proyectos
– Demanda del mercado
– Necesidad del negocio (interno)
– Petición del cliente (externo)
– Avance tecnológico
– Requerimiento legal
– Necesidad social

Programa y subproyecto
• Portafolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la dirección eficaz para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.
• Programa: Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si la gestión fuera individual (sinergia).
• Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente independencia y entidad como para recibir una gestión individualizada.

¿Qué es la gestión de Proyectos?
Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.

Ciclos de vida vs Gestión
Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de las fases que hay que desarrollar para obtener el producto o servicio asociado.
Gestión del proyecto: Metodología para planificar, ejecutar y controlar las fases de una manera más efectiva (con más probabilidades de éxito).
• Ciclo de vida de un proyecto: Depende de cada tipo de proyecto. Ej.: – Desarrollo SW: Análisis, Diseño, Programación, Prueba, Implementación.
• Gestión del Proyecto: Siempre las mismas etapas: Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre.


Etapas de la gestión del Proyecto

Participantes de un proyecto
• Todo individuo u organización que tiene un interés dentro del proyecto:
– Sponsor (Patrocinador).
– Gestores de programas y portafolios, Oficina de proyectos.
– Responsables funcionales y de operaciones.
– Jefe de Proyecto.
– Equipo de Proyecto.
– Clientes (Usuarios).
– Subcontratas.

Gestión de participantes
• La gestión de los participantes es clave para la consecución del proyecto.
• Problemas:
– Participantes con intereses contrapuestos.
– Localización remota.
– Diferencias culturales.
Comprensión del entorno del proyecto
• Entorno cultural y social:
– Cómo el proyecto afectará a la gente
– Cómo la gente afectará al proyecto
– Visión del rol del Director de Proyectos en la organización
• Entorno internacional y político:
– Afecta a la comunicación
– Vital en multinacionales
• Entorno físico:
– Interacción con el medioambiente

– Fenómenos naturales