Fases de la Gestión de Proyectos

2.1 Fases de la Gestión de Proyectos

1.2.1. Planificación de proyectos

Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo. La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación de proyectos.

 El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con las condiciones exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos.

 Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.

La planificación involucra la especificación de objetivos y metas para un proyecto y las estrategias, políticas, planes y procedimientos para alcanzarlos.

Los principales problemas en la planificación de un proyecto de ingeniería de software incluyen los siguientes: 

• Requerimientos incorrectos e incompletos.

• Muchas especificaciones de requerimientos son inestables y sujetas a cambios mayores.

• La planificación no se lleva a cabo por la creencia errónea de que es una pérdida de tiempo y los planes cambiarán de todos modos.

• La planificación de costos y plazos no es actualizada y se basa en necesidades de mercadeo y no de los requerimientos del sistema.

• Es difícil estimar el tamaño y complejidad del proyecto de software de modo de realizar una estimación de costos y plazos realista.

• Los costos y plazos no son re estimados cuando los requerimientos del sistema o el ambiente de desarrollo cambia.

• No se manejan factores de riesgo.

• La mayoría de las organizaciones de desarrollo de software no recolectan datos de proyectos pasados.

• Las compañías no establecen políticas o procesos de desarrollo de software.


Actividades que se derivan de la planificación.
• Fijar los objetivos y metas
• Desarrollar estrategias
• Desarrollar políticas
• Anticipar futuras situaciones
• Conducir un establecimiento de riesgos
• Determinar posibles cursos de acción
• Tomar decisiones de planificación
• Fijar procedimientos y reglas
• Desarrollar los planes del proyecto
• Preparar presupuestos
• Documentar los planes del proyecto.



"La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué."

Conceptos Basicos Para la Gestion de Proyectos

1.1 Conceptos Básicos Para la Gestión de Proyectos


¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.
Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

Características de un proyecto:
– Temporal: Debe tener principio y fin.
– Único: Carácter no repetitivo.
– Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboración.

Podemos comentar 5 características importantes
 Un proyecto tiene principio y fin definidos.
 Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
 Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
 Los proyectos siguen una planeación
 Un proyecto incluye un equipo de personas.

Tipos de proyectos
– Demanda del mercado
– Necesidad del negocio (interno)
– Petición del cliente (externo)
– Avance tecnológico
– Requerimiento legal
– Necesidad social

Programa y subproyecto
• Portafolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la dirección eficaz para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.
• Programa: Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si la gestión fuera individual (sinergia).
• Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente independencia y entidad como para recibir una gestión individualizada.

¿Qué es la gestión de Proyectos?
Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.

Ciclos de vida vs Gestión
Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de las fases que hay que desarrollar para obtener el producto o servicio asociado.
Gestión del proyecto: Metodología para planificar, ejecutar y controlar las fases de una manera más efectiva (con más probabilidades de éxito).
• Ciclo de vida de un proyecto: Depende de cada tipo de proyecto. Ej.: – Desarrollo SW: Análisis, Diseño, Programación, Prueba, Implementación.
• Gestión del Proyecto: Siempre las mismas etapas: Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre.


Etapas de la gestión del Proyecto

Participantes de un proyecto
• Todo individuo u organización que tiene un interés dentro del proyecto:
– Sponsor (Patrocinador).
– Gestores de programas y portafolios, Oficina de proyectos.
– Responsables funcionales y de operaciones.
– Jefe de Proyecto.
– Equipo de Proyecto.
– Clientes (Usuarios).
– Subcontratas.

Gestión de participantes
• La gestión de los participantes es clave para la consecución del proyecto.
• Problemas:
– Participantes con intereses contrapuestos.
– Localización remota.
– Diferencias culturales.
Comprensión del entorno del proyecto
• Entorno cultural y social:
– Cómo el proyecto afectará a la gente
– Cómo la gente afectará al proyecto
– Visión del rol del Director de Proyectos en la organización
• Entorno internacional y político:
– Afecta a la comunicación
– Vital en multinacionales
• Entorno físico:
– Interacción con el medioambiente

– Fenómenos naturales